Alessandro AielloGuía
Cómo funciona BudgetScroll, desde la primera cuenta hasta el resumen. Se lee en cinco minutos, y no hace falta leerla entera: cada sección se sostiene sola.
La línea de tiempo
La pantalla principal es una línea de tiempo vertical: hoy está arriba y se avanza hacia el futuro. Mientras avanzas, una línea de lectura fija indica el saldo previsto del día que va cruzando: es la respuesta a la pregunta "cuánto tendré en la cuenta ese día". Cuando la línea está en hoy, la etiqueta del saldo previsto desaparece, porque el saldo de hoy ya es el que aparece arriba de la página.
En la misma línea están los movimientos ya ocurridos y los programados, por orden de fecha. El botón Hoy te devuelve arriba desde cualquier punto, y las franjas de los meses te dicen dónde estás cuando te alejas.
Abajo se queda siempre el total de todas las cuentas activas. Si tienes varias cuentas, se pasa de una a otra deslizando en horizontal.
Las cuentas
Una cuenta es el sitio donde está el dinero: una cuenta corriente, el efectivo que llevas encima, una cuenta de ahorro, una tarjeta de prepago. Cada una tiene su saldo y su página en la línea de tiempo.
La moneda se elige al crearla y se bloquea con el primer movimiento. Las cuentas en monedas distintas nunca se suman entre sí, porque no hay ningún tipo de cambio guardado: el total conjunto muestra una moneda cada vez. Los importes usan los decimales de la moneda de la cuenta: dos para el euro, ninguno para el yen.
La cuenta que más usas se marca como favorita y es la que la app abre al arrancar. El orden de las páginas se cambia aparte, y es una preferencia de este dispositivo.
Una cuenta no se borra, se archiva: desaparece de la línea de tiempo y de los totales, pero los movimientos que tenía se quedan donde están, así las cuentas del pasado siguen cuadrando.
Cómo sale el dinero
La cuenta dice dónde está el dinero; el método de pago dice cómo entra o sale. Cada cuenta tiene al menos uno, y cada método pertenece para siempre a la cuenta en la que nació.
- La transferencia y el efectivo llegan junto con la cuenta: son uno por cuenta y no se eliminan.
- La tarjeta de débito es opcional, una por cuenta, y retira al momento, como la transferencia.
- Las tarjetas de crédito llevan un nombre tuyo, y puedes tener las que quieras en la misma cuenta. Son las únicas que pagan en diferido.
La tarjeta de prepago es la excepción: no es un método sino una cuenta, porque contiene dinero propio. Su disponible es su saldo, y recargarla es un traspaso.
Registrar un movimiento
El botón redondo al final de la línea de tiempo ofrece dos caminos: Nuevo movimiento y Nuevo traspaso. El movimiento se registra por pasos, una pregunta por pantalla: en qué cuenta (arriba está la que estabas mirando), ingreso o gasto, y con qué, es decir, el método de pago. Cuando una pregunta tiene una sola respuesta posible, por ejemplo porque tienes una sola cuenta, el paso se salta solo.
Al final llega el formulario, ya rellenado con tus elecciones: quedan el importe, la categoría y la fecha, y la descripción y la nota son opcionales. Todo se puede cambiar, también lo que elegiste en los pasos, y siempre puedes volver al paso anterior.
Dos interruptores merecen una palabra. Periodicidad convierte el movimiento en una serie que se repite (hablamos de ello más abajo). Excluir del resumen deja el movimiento en la línea de tiempo y en el saldo, que siguen siendo verdaderos, pero lo quita de los totales del resumen: sirve para las cifras grandes e irrepetibles que si no falsearían la comparación entre meses.
No se guarda nada hasta que tocas Guardar, así que puedes cambiar de idea y salir sin dejar rastro.
Las categorías
Cada movimiento tiene una categoría, y las categorías sirven sobre todo para el resumen. Están divididas por sentido y agrupadas, así la lista se mantiene legible.
Para los ingresos: Trabajo (Nómina, Pagas extra, Beneficios sociales, Trabajo extra, Pensión), Patrimonio (Inversiones, Alquileres), Ocasionales (Reembolso, Ventas, Regalos recibidos). Al final, sola, está Préstamo recibido: es el capital que el banco te ingresa cuando abres una financiación. No es una ganancia, es deuda que entra en caja, y las cuotas que la devuelven salen luego en la categoría Financiación.
Para los gastos: Hogar, Vida diaria, Gastos fijos y Ocio, más Otros al final para lo que no encaja en ningún sitio.
Una nota sobre la hipoteca: está en Hogar, no en Financiación, porque la pregunta a la que responde es "cuánto me cuesta la casa". Financiación queda para préstamos y compras a plazos.
Los traspasos
Mover dinero entre dos cuentas tuyas no es ni un ingreso ni un gasto, así que se registra como traspaso: un solo movimiento, no dos. Eliges de dónde sale y dónde llega, y la app actualiza los dos saldos.
El traspaso también va por pasos: desde qué cuenta, con qué método sale el dinero y hacia qué cuenta. El método de salida importa porque decide cuándo sale el dinero de verdad: enseguida con una transferencia, con el extracto del mes siguiente si es una tarjeta de crédito. El de llegada lo elige la app, y en el formulario puedes cambiarlo igualmente.
Los traspasos se quedan siempre fuera del resumen de ingresos y gastos: sumarlos haría aparecer ganancias y gastos que no existen.
Si las dos cuentas tienen monedas distintas, indicas también cuánto ha llegado de verdad, porque el cambio que aplica el banco solo lo sabes tú. Por eso un traspaso entre monedas distintas no puede ser periódico.
Las tarjetas de crédito
Es la parte que más sorprende, y es a propósito. Una compra con tarjeta de crédito no toca el saldo el día en que la haces: aparece en la línea de tiempo como una línea informativa, pero el dinero de la cuenta no se mueve.
Todas las compras de un mes se recogen en un extracto, cargado de una sola vez el día que has indicado para esa tarjeta, el mes siguiente. En la línea de tiempo el extracto lleva el nombre de la tarjeta, así varias tarjetas no se confunden, y al tocarlo se abre con las compras que lo componen. Es el motivo por el que la línea de tiempo sabe decirte cuánto tendrás de verdad el día del cargo.
El disponible de la tarjeta es otra cosa distinta del saldo: es el límite de gasto menos lo que ya has gastado en el mes natural en curso, y se reinicia el día uno, al margen del día del cargo. Cuenta todo lo que pasa por la tarjeta, recargas de prepago incluidas.
Los movimientos periódicos
Nómina, alquiler, suscripciones, facturas: se registran una sola vez con la frecuencia adecuada y después llenan la línea de tiempo solos, incluso con meses de antelación. Es lo que convierte el saldo previsto en un número con sentido.
Cada aparición sigue siendo modificable. Si cambias un solo mes, la app te pregunta si aplicar el cambio solo a esa, o de ahí en adelante: la serie no se rompe en ninguno de los dos casos. Del mismo modo puedes saltarte una aparición, por ejemplo el mes en que el gimnasio está cerrado.
La lista de las series está en Ajustes → Periódicos, agrupada por cuenta: en cada una van primero los ingresos, luego los gastos y los traspasos, y cada serie muestra su próxima aparición. Arriba, los mismos filtros por tipo de la búsqueda muestran un solo tipo. Al final encuentras las apariciones saltadas, que desde ahí se pueden recuperar.
Buscar un movimiento
La lupa de abajo a la izquierda, sobre la línea de tiempo, abre una búsqueda que recorre todas las cuentas a la vez: es el único punto de la app desde el que se mira el cuadro entero en lugar de una sola página.
Se busca por descripción, nota, categoría, cuenta o tarjeta. Los dos grupos de filtros acotan el resultado por tipo — ingresos, gastos, traspasos — y por periodo, que puede ser el mes en curso, el año, un solo día o un intervalo de fechas que elijas tú.
Desde cada resultado vuelves a su día en la línea de tiempo con un toque, aunque sea de hace meses o de otra cuenta: la búsqueda sirve para encontrar, no para llevarte lejos del punto en el que estabas mirando.
El resumen
El resumen suma ingresos y gastos de un periodo y los divide por categoría, mostrando cuánto pesa cada una. Sirve para responder a "dónde ha ido a parar el dinero", que es una pregunta distinta de la de la línea de tiempo.
Precisamente por eso los dos números pueden no coincidir, y está bien así. La línea de tiempo sigue la caja, es decir cuándo el dinero se mueve de verdad; el resumen agrupa por devengo, es decir el día al que el gasto se refiere. En una compra a crédito las dos fechas caen en meses distintos.
En un iPhone Duo abierto, el resumen está junto a la línea de tiempo y sigue el mes de la línea de lectura: al avanzar, cambia de mes solo.
El widget
En la pantalla de inicio puedes seguir tus movimientos sin abrir la app, en tamaño mediano y grande. Manteniendo pulsado el widget eliges qué mostrar (pagos programados, movimientos de hoy o últimos movimientos) y si sigue una sola cuenta o todas; puedes poner más de uno, cada uno con la suya. Los interruptores ocultan el saldo, los traspasos y los importes: con todas las cuentas, un traspaso ocuparía dos filas, una por cada lado.
Ajustes y datos
El idioma se elige entre diez, o se deja seguir el del iPhone. El tema puede ser claro, oscuro o del sistema, y la densidad decide cuánto se aprietan las filas de la línea de tiempo.
El bloqueo de la app la cierra tras Face ID, Touch ID o el código del dispositivo.
En Datos puedes exportarlo todo en un archivo JSON legible, eligiendo el intervalo de fechas, y volver a importarlo cuando quieras. Es también la única red de seguridad frente al borrado, que es definitivo y se propaga a los demás dispositivos.
Tus datos se quedan en el dispositivo y en tu iCloud privado, y se sincronizan solos entre iPhone que usan la misma cuenta. No pasan por ningún servidor mío: los detalles están en la política de privacidad.
Si algo no cuadra o falta en esta guía, escríbeme desde la página de soporte: respondo personalmente.